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      3. 文件銷毀的標準和方法有哪些?

        時間:2022-05-05點擊次數:6

        企業在經營管理的歷程中,會造成很多的文檔,有一些文檔或是牽涉到企業商業秘密的,針對這種絕密文件有哪些銷毀解決的辦法呢?為了確保不泄密事件,有哪些原材料銷毀標準呢?

        文檔銷毀的標準和方式有什么?


        1、原材料銷毀方式

        (1)私自存儲,不解決

        占有很多辦公室空間;如管理方法不當,泄漏風險性巨大。

        (2)作為廢舊紙張賣給垃圾回收站

        系數不高,泄漏概率非常大。

        (3)焚燒處理

        銷毀,但不環境保護,必須找尋*的場地,且在文檔回收利用、遷移歷程中依然有可能會泄漏。

        (4)造紙

        銷毀,環境保護,但必須*的造紙機器設備,一次性銷毀量并不大,成本費較高。

        (5)破碎

        不一樣銷毀實際效果,環境保護、*、銷毀量大,是現在世界上時髦的打印紙張文檔銷毀方式,但必須*機器設備,一套完善的文檔銷毀管理方法及銷毀步驟。

        2、銷毀標準

        由于當前世界上大部分選用碎紙機來銷毀紙版文檔,因此許多國家都對碎紙遺骸作出有關要求。從碎紙遺骸看來,關鍵分成條形、顆粒和粉末狀。*性上較為通用性的是法國制訂的DIN 32757碎紙標準:

        保密等級1 = 12mm小條

        保密等級2 = 6毫米小條

        保密等級3 = 2mm小條(海關)

        保密等級4 = 2 x 15mm顆粒(商業服務比較敏感)

        保密等級5 = 0.8 x 12mm顆粒(高度機密)

        保密等級6 = 0.8 x 4mm顆粒(高度機密) (如今*性上把高過保密等級5的破碎實際效果,信息保密實際效果可達0.8X4mm的碎紙機,本義保密等級6,這也是DIN 32757標準的第三方的引申)



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